Een fietsvergoeding is een kilometervergoeding die de werkgever geeft aan zijn personeelsleden die hun woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets doen. In sommige sectoren kan een fietsvergoeding ook worden toegekend voor dienstverplaatsingen die per fiets gebeuren.
Een fietsvergoeding geldt zowel voor een gewone fiets als een elektrische fiets. Ook de fietsvergoeding voor speed pedelecs (elektrische fietsen met trapondersteuning tot 45 km/h) werd op 6 oktober 2017 definitief goedgekeurd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers.
Voor wie
Vanaf 1 mei 2023 is de betaling van een fietsvergoeding in bepaalde gevallen niet langer een vrije keuze, maar een verplichting. CAO 164 roept het recht op een fietsvergoeding in het leven. De CAO is van toepassing op alle werkgevers actief in de private en non-profit sectoren. In deze CAO worden bedragen en afstanden begrensd: er wordt 0,20€/gereden kilometer vooropgesteld met een maximum van 40 km per dag. Deze CAO is aanvullend: dat betekent dat dit geen afbreuk kan doen aan de ondernemings- of sectorale CAO’s die vandaag al een fietsvergoeding toekennen. CAO 164 is dus enkel van toepassing op werkgevers uit sectoren die nog geen eigen regeling hadden getroffen over een fietsvergoeding.
Kostprijs werknemers
Voor de werknemer is het een onbelastbaar inkomen zolang de fietser niet meer dan het wettelijk vrijgestelde bedrag ontvangt. Indien de fietser meer dan het wettelijk vrijgestelde bedrag krijgt, wordt het bedrag boven het wettelijk vrijgestelde bedrag wel belast als loon.
Indien de werknemer opteert voor het bewijzen van zijn beroepskosten dan kan hij zijn fietsverplaatsingen in het kader van woon-werkverkeer inbrengen als kost ten bedrage van het wettelijk vrijgestelde bedrag. Dit mag gecumuleerd worden met de eventuele fietsvergoeding van de werkgever.
Een werknemer kan voor hetzelfde traject slechts één fiscaal vrijgestelde vergoeding ontvangen.
Kostprijs werkgevers
De werkgever mag het bedrag van de fietsvergoeding vrij bepalen. Meestal is dit echter het wettelijk vrijgestelde bedrag dat momenteel 0,27 euro per kilometer bedraagt (vastgelegd op basis van indexering 01/01/2023). Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden. Indien de vergoeding hoger ligt dan het wettelijk vrijgestelde bedrag, zijn ook sociale bijdragen verschuldigd door de werkgever.
Voordelen werkgevers
- De vergoeding zet meer werknemers aan om hun fiets te gebruiken.
- Het bedrag van de fietsvergoeding tot het wettelijk vrijgestelde bedrag mag de werkgever inbrengen als 100% aftrekbare bedrijfskost waardoor de bedrijfswinst en de daarop toegepaste vennootschapsbelasting daalt. Indien de fietsvergoeding ook uitbetaald wordt voor dienstverplaatsingen, is de fietsvergoeding een kost ‘eigen aan de werkgever’ die 100 % aftrekbaar is, maar wel sociale lasten genereert.
Meer info
Het wettelijk kader rond de fietsvergoeding wordt door de federale overheid vastgelegd. Voor meer informatie kunt u op deze website terecht. De inhoud van CAO 164 kan u hier raadplegen.
